A Livraria e Papelaria Nova, Lda. está a implementar uma nova solução tecnológica para modernizar a gestão do inventário e reforçar a segurança do seu stock, através de um projecto apoiado pelo Plano de Recuperação e Resiliência (PRR).

Denominado “1.ª Etapa do Projecto – Implementação de sistemas de inventariação e segurança”, o projecto representa um investimento de 18,88 mil euros, integralmente assegurado por financiamento não reembolsável. Do montante atribuído, 11,33 mil euros já foram pagos, segundo os dados disponíveis no portal da Transparência.

Com o código de operação 19/C04-i01/2024.P30112, a iniciativa enquadra-se na dimensão Resiliência, na componente Cultura, e no investimento dedicado às Redes culturais e transição digital. Teve início a 25 de Setembro de 2024 e conclusão prevista para 31 de Dezembro de 2025.

RFID para inventário em tempo real

Uma das principais componentes do projecto passa pela digitalização integral do processo de inventariação da livraria, através da adopção de tecnologia RFID e de software especializado de gestão de stocks.

A solução permitirá acompanhar as entradas e saídas de livros em tempo real, realizar inventários de forma mais rápida e precisa e disponibilizar informação actualizada para apoiar a gestão da actividade.

Para concretizar esta transformação, o investimento inclui software de gestão de inventário e logística em modelo SaaS, licenciamento de módulos de inventariação, terminais móveis com leitores de códigos de barras e RFID, scanners e outros equipamentos de leitura.

A implementação deverá ainda ser acompanhada por serviços de instalação, configuração e formação.

Sistema antifurtos integrado

A segunda vertente do projecto está directamente relacionada com a segurança do stock.

A Livraria e Papelaria Nova pretende implementar um sistema antifurtos baseado em RFID, integrado com a solução de inventariação digital. O objectivo é reforçar a protecção do acervo de livros e reduzir as perdas provocadas por furtos.

A solução prevê a instalação de antenas e equipamentos antifurtos RFID, a aplicação de etiquetas RFID nos livros e a aquisição de uma impressora RFID, complementadas por serviços técnicos de instalação, configuração, suporte e manutenção.

Além da redução dos furtos, a iniciativa pretende proteger o investimento realizado em stock, contribuir para a sustentabilidade económica da livraria e melhorar a organização do espaço de venda.

Reforço da infraestrutura tecnológica

O projecto contempla ainda a modernização da infraestrutura tecnológica necessária ao funcionamento das novas soluções.

Está prevista a aquisição de um computador de apoio à gestão, disco SSD, periféricos e software de suporte e segurança, bem como serviços de instalação e migração de dados.

A actualização desta infraestrutura deverá permitir uma integração mais eficiente dos diferentes sistemas digitais e melhorar a capacidade de resposta e gestão da livraria.

Uma primeira etapa de transformação digital

De acordo com a descrição do projecto, esta primeira etapa permitirá à Livraria e Papelaria Nova criar uma base tecnológica para futuras iniciativas de transformação digital.

A combinação entre inventário em tempo real, RFID e sistemas antifurtos pretende reduzir erros manuais, minimizar perdas de stock e optimizar os processos internos, permitindo uma gestão mais eficiente do catálogo livreiro.

O projecto está alinhado com os objectivos do Aviso n.º 19/C04-i01/2024 – Apoio financeiro para a transição digital de livrarias, integrando a estratégia de modernização tecnológica do sector livreiro apoiada pelo PRR.

18,88 mil euros de financiamento

A Livraria e Papelaria Nova, Lda. surge como beneficiária do projecto, com 18,88 mil euros de financiamento atribuído, enquanto o Gabinete de Estratégia, Planeamento e Avaliação Culturais é identificado como beneficiário intermediário.

Com esta iniciativa, a livraria aposta na digitalização da gestão do stock e no reforço da segurança dos seus produtos, utilizando a tecnologia RFID não apenas para inventariar os livros de forma mais rápida e precisa, mas também para melhorar a prevenção de furtos.