A Bizdirect, empresa portuguesa do grupo Claranet, foi seleccionada pelo Grupo MDS para assegurar a transformação da sua infraestrutura tecnológica em Portugal, no Brasil e em África. O projecto teve por objectivos a modernização e unificação das aplicações de produtividade, o reforço da segurança da informação em todos os dispositivos, e a simplificação da gestão e administração dos sistemas de forma centralizada e integrada, permitindo às equipas trabalhar de um modo mais simples e colaborativo.
Tendo por base a experiência da equipa de Cloud da Bizdirect em soluções Microsoft 365, foi executado um plano de migração da infraestrutura da G-Suite da Google para o Office 365.
Com as exigências decorrentes dos actuais paradigmas de trabalho, a implementação de novas funcionalidades e componentes de segurança e conformidade foi um dos focos, através da adopção da plataforma inteligente de gestão de mobilidade e segurança da Microsoft, Enterprise Mobility + Security.
Pela dimensão e complexidade do projecto, este decorreu em duas fases. Em primeiro lugar, foi feita a migração das caixas de correio, contactos e calendário de cerca de 1 500 utilizadores, sem interferir no workload dos colaboradores.
Numa segunda fase, foi realizado um comparativo de funcionalidade entre os recursos já utilizados no grupo e o portefólio Microsoft 365, de forma a integrar o maior número de ferramentas numa única consola de administração, redução de custos, e aquisição e expansão.
Nesta fase, foram configuradas funcionalidades nativas do Office 365, como o Multi-Factor Authentication, Self-Service Password Reset, Mobile Device Management e sincronização de identidades dos utilizadores on-premises para a Cloud.
A possibilidade de activar e desactivar novos aplicativos e serviços, podendo acompanhar o desenvolvimento e crescimento do grupo, a gestão numa única consola para um controlo de custos mais assertivo, uma maior mobilidade para as diferentes equipas do grupo, bem como a integração de ferramentas que optimizam o fluxo de trabalho da equipa são algumas das mais-valias alcançadas.
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