A REISSWOLF, empresa de tratamento confidencial de documentos e gestão de arquivo, está a expandir a sua operação na região Norte de Portugal, com a abertura de novas instalações para custódia de arquivo e destruição confidencial de documentos. A inauguração decorreu no dia 19 de Junho de 2026, com a apresentação dos novos espaços a clientes e parceiros.

As novas instalações estão no parque industrial de Canelas, concelho de Vila Nova de Gaia, e contemplam dois armazéns, os quais ampliam a capacidade da empresa para dar resposta às necessidades de gestão de documentos das empresas da região.

O armazém de produção dispõe de 750 m2 destinados à recepção de contentores-cofre com documentos recolhidos de forma segura para destruição confidencial. O espaço contempla uma plataforma de trituração mecânica industrial para destruição de suportes de dados em papel e de suportes electrónicos como equipamento informático obsoleto, incluindo ainda uma área para o posterior encaminhamento para reciclagem de papel.

O armazém contíguo é destinado à custódia de arquivo, para guardar documentos de empresas e instituições públicas. Este armazém tem capacidade para armazenar uma considerável quantidade de pastas de documentos, em condições que oferecem garantia de segurança e de acondicionamento, permitindo a consulta da documentação.

Fundada em 1985, em Hamburgo, na Alemanha, e presente em 24 países, sobretudo na Europa, a REISSWOLF iniciou a sua operação em Portugal no ano 2000, na sua actual sede, em Alcochete, na região de Lisboa.

Na região Norte, a REISSWOLF estabeleceu-se oficialmente em 2012, com a abertura de instalações para destruição de documentos em Gulpilhares. Na mesma altura, iniciava a custódia de arquivo em Alcochete e em Loulé no Algarve.

Recentemente, iniciou a operação em Canelas, onde começou a realizar a custódia de arquivo na região Norte, encontrando-se agora com as instalações completamente operacionais nos novos edifícios.

Resíduos destruídos e reciclados
Durante o ano de 2025, foram recebidas no estabelecimento do Norte aproximadamente 886 toneladas de documentação obsoleta incluindo outros resíduos de office waste. Com base nos fluxos encaminhados para valorização e reciclagem, estima-se o seguinte impacto ambiental positivo: 15.700 árvores preservadas, 139 toneladas de CO2 em emissões de gases com efeito de estufa evitadas, 4.676 m3 de água poupada, 8.339 kWh de energia eléctrica poupada e 32 m3 de volume de aterro evitado. Os valores apresentados correspondem a estimativas ambientais associadas à correcta valorização dos resíduos recebidos e encaminhados para reciclagem.

O processo de destruição confidencial é desenvolvido pela REISSWOLF de acordo com os requisitos previstos na norma ISO/IEC 21964 (sucessora da antiga norma DIN 66399) e no Regulamento Geral da Protecção de Dados (RGPD), que todas as empresas da União Europeia são obrigadas a seguir, em caso de manuseamento de dados pessoais. No fim do processo, é emitido pela REISSWOLF um certificado de destruição como comprovativo. Os resíduos resultantes da destruição são encaminhados na sua íntegra para valorização ambiental, contribuindo assim para a preservação do meio ambiente.

Os centros de custódia de arquivo da REISSWOLF caracterizam-se por uma estrutura de protecção à informação neles depositada, assegurando elevados critérios de segurança e confidencialidade, vigilância permanente, alarmes contra incêndio e intrusão, seguros, e controlo de temperatura e humidade. Estes centros são geridos por pessoal com formação especializada, abrangido por sigilio profissional, Os documentos sob custódia podem ser solicitados para consulta pelo cliente de forma segura, rápida e eficiente.