A ERGORAM – Segurança, Higiene e Saúde, Lda. está a implementar o projecto ERGORAM Digital+: Transformação Digital para Segurança e Saúde no Trabalho, uma iniciativa apoiada pelo Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) que pretende modernizar os processos operacionais e reforçar a segurança da informação na empresa.
Com o código de operação 03/C16-i06-RAM/2024.P16469, a iniciativa enquadra-se na dimensão Transição Digital, na componente Empresas 4.0, e no investimento Empresas 4.0. Teve início a 15 de Março de 2025 e tem como data de conclusão 20 de Agosto de 2026.
Digitalizar auditorias e processos de SST
Especializada na área da segurança, higiene e saúde no trabalho, a ERGORAM identificou a existência de diversos procedimentos administrativos e técnicos ainda realizados manualmente.
Segundo a descrição do projecto, esta realidade pode provocar maior morosidade no processamento de auditorias, risco de extravio de documentação e dificuldades na garantia da conformidade com requisitos de segurança da informação.
O projecto ERGORAM Digital+ pretende responder a estes desafios através da digitalização de auditorias de segurança e higiene no trabalho, permitindo a recolha de assinaturas digitais e a integração automática da informação com o software de gestão utilizado pela empresa.
A digitalização deverá contribuir para simplificar os procedimentos, reduzir tarefas administrativas e tornar mais eficiente a gestão da documentação produzida no âmbito dos serviços de Segurança e Saúde no Trabalho.
Fichas de Aptidão passam a ser digitais
Uma das áreas abrangidas pela transformação digital será a gestão e comunicação das Fichas de Aptidão e de documentos médicos.
A ERGORAM pretende optimizar a assinatura e o envio digital desta documentação, procurando garantir maior rapidez e segurança na comunicação entre a empresa, os seus clientes e os trabalhadores.
A adopção de processos digitais deverá também reduzir a circulação de documentação em papel e facilitar o acesso e gestão dos documentos necessários à actividade de Segurança e Saúde no Trabalho.
Reforço da cibersegurança e protecção de dados
O projecto inclui igualmente uma componente dedicada ao reforço da cibersegurança e da protecção de dados, particularmente relevante numa actividade que envolve o tratamento de informação de trabalhadores e documentação de natureza sensível.
A empresa prevê a implementação de uma infraestrutura tecnológica mais segura e de mecanismos de encriptação de dados, tendo como referência requisitos associados à ISO 27001 e ao RGPD.
Para concretizar a transformação prevista, o investimento contempla a aquisição de equipamentos informáticos, software de assinatura digital avançada e serviços especializados de cibersegurança.
Menos burocracia e maior eficiência
De acordo com os objectivos definidos, a implementação do ERGORAM Digital+ deverá permitir aumentar a eficiência na emissão e gestão de documentos electrónicos, reduzir custos operacionais e eliminar procedimentos burocráticos associados a processos manuais.
A empresa pretende ainda melhorar o serviço prestado aos clientes, através de processos mais rápidos e seguros, assegurando simultaneamente o cumprimento das exigências legais e normativas relacionadas com a protecção de dados.
10,33 mil euros de financiamento
A ERGORAM – Segurança, Higiene e Saúde, Lda. surge como beneficiária do projecto, com 10,33 mil euros de financiamento atribuído, enquanto o Instituto de Desenvolvimento Regional IP-RAM é identificado como beneficiário intermediário.
Integrado no Programa +Digital da Região Autónoma da Madeira, o projecto procura apoiar a transformação digital de uma PME especializada em Segurança e Saúde no Trabalho, combinando a digitalização de processos administrativos e técnicos com o reforço das medidas de cibersegurança e protecção da informação.
