Os espaços de trabalho híbridos não só estão aqui para ficar, como irão continuar depois da pandemia. De acordo com um estudo realizado pela Actiu, empresa de concepção e fabrico de espaços de trabalho e hospitalidade, entre profissionais de perfis múltiplos em toda a Espanha, 81,4% dos inquiridos acredita que, após o Covid 19, os espaços de trabalho híbridos irão crescer, enquanto que para 11,7% são apenas algo temporário pelas próprias circunstâncias.
68,6% dos inquiridos dizem que, devido à covid-19, o seu espaço de trabalho mudou substancialmente durante o ano 2020. 40,7% dizem que trabalharam principalmente de forma mista – cara a cara e remota – 36,2% principalmente em casa, 20,7% no escritório e 0,6% em colegas de trabalho.
Para 73% dos inquiridos, trabalhar em terceiros espaços – aqueles que não são o escritório ou a casa – é uma tendência e uma realidade, em comparação com 19% que não o fazem. Do total, 28,4% dos participantes trabalharam nestes espaços afirmando que é muito confortável, 20,1% que não tiveram oportunidade de o fazer, 18,3% que não têm nenhum espaço híbrido nas proximidades, 17,1% não o consideram prático e 11,4% indicam que não estão interessados nesta fórmula.
Num estudo anterior, também realizado pela Actiu em 2020, 56% dos inquiridos perderam uma relação maior com os colegas e 73% preferiram regressar ao seu escritório, apesar de trabalharem um dia por semana por teletrabalho. Após um ano de experiência, 62,3% preferem agora utilizar uma fórmula mista escritório-casa suportada pela tecnologia, 21,3% preferem regressar ao escritório, 7,8% preferem trabalhar sozinhos a partir de casa e para 6,6% os terceiros espaços são uma opção ideal.
Ao abordar questões como a socialização, trabalho de equipa ou talento 79,6% dizem que o desenvolvimento de novos projectos requer ambientes de colaboração presencial, em comparação com os 11,4% que não acreditam que a socialização gere mais inovação no espaço de trabalho.
Quanto à utilização flexível dos espaços versus a rigidez do modelo tradicional, 38% dos inquiridos indicam que é algo imparável e que trará grandes benefícios para a sociedade, empresas e cidades, mas não contempla a sua utilização. 36,5% dizem que gostariam que esta tendência se tornasse realidade e 19,2% dizem que é melhor não misturar utilizações híbridas para manter a essência de cada espaço e ser capaz de separar actividades.
Ao analisar que ambientes serão fundamentais para espaços híbridos, destacam-se os escritórios com novas utilizações (tais como colegas de trabalho, para eventos externos ou formação, entre outros) com 65,6%, seguidos por 51,2% de colegas de trabalho, hotéis com 39,5%, cafetarias e restaurantes com 36,2%, terminais de transporte com 20,4% e lojas ou centros comerciais com 6,9%.
Em relação ao conhecimento da filosofia agile, que permite a cada empregado trabalhar quando, onde e como quiser, concentrando-se nos objectivos, 35,3% dizem ter ouvido falar de agile mas não sabem muito bem em que consiste, 34,4% dizem que já é utilizado nas suas empresas com bons resultados e 21,9% que não o conhecem.
O estudo avalia os elementos essenciais do mobiliário para trabalhar à distância quando não está no escritório, destacando com 87,7% uma cadeira de escritório operacional, bem como uma mesa móvel ou elevatória (50,6%). Uma secretária fixa (37,7%), um arquivo móvel (26,9%) e uma cadeira de relaxamento ou de leitura (15,3%) são outros elementos a ter em conta.
Quanto às qualidades do mobiliário, o mais importante para os inquiridos é o conforto e a ergonomia, seguidos pela segurança através de aspectos como a facilidade de limpeza e desinfecção, versatilidade, materiais sustentáveis e recicláveis, bem como tecnologia e sensorização.
O estudo foi conduzido por cerca de 350 profissionais com perfis diferentes de diferentes áreas da geografia espanhola e a maioria deles foram forçados a mudar o seu espaço de trabalho habitual como resultado da pandemia de Covid-19. Mais de metade dos participantes são mulheres (52%), 21% dos inquiridos trabalham em funções administrativas e financeiras, 15% no domínio da gestão, 14,7% em áreas comerciais, 13,2% em marketing e outros 11,1% em tarefas relacionadas com design e inovação. O estudo inclui diferentes faixas etárias dos participantes: entre 40 e 50 anos (43,4%), mais de 50 anos (25,4%), entre 30 e 40 anos (19,2%) e entre 20 e 30 anos (11,4%).
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