Com o objectivo de ficar em cumprimento com o RGPD e melhorar procedimentos que permitem controlar o seu cumprimento, a Emocionsport/BStrong contou com a Samsys para implementação de um dos programas mais recentes da Sage, o Sage 50 Cloud Loja.
A empresa procedeu à migração do Sage Retail para o Sage 50 Cloud Loja para 18 lojas. Segundo a Samsys, com esta tecnologia “o negócio da Emocionsport tornou-se mais produtivo e cumpridor do RGPD”.
O desafio lançado à Samsys consistiu na implementação de uma tecnologia que permite a integração da facturação com o servidor online e garantir que cada utilizador que dele necessita, em todos os computadores, tenha acesso à nova ferramenta.
Para esta implementação foi necessário executar a migração da aplicação no menor tempo possível, reestruturar a aplicação a nível de empresas e utilizadores, garantir acesso de cada utilizador aos computadores e configurar o posto definitivo e verificar o funcionamento de impressão e etiquetagem e posterior instalação nos novos servidores. A implementação, agora finalizada, demorou cerca de três meses.
A migração do Sage Retail para o Sage 50 Cloud Loja, de forma a estar em cumprimento com o novo Regulamento Geral de Protecção de Dados, tinha como principal desafio “conseguir fazer a migração de quatro empresas e 18 lojas, com o mínimo de paragem possível”.
>>Seja o primeiro a receber conteúdos exclusivos da Security Magazine, comodamente, no seu email<<
>> Subscreva gratuitamente a nossa newsletter semanal e edição digital<<
Para a empresa os maiores desafios foram o de identificar as pessoas que acediam aos dados pessoais e posterior bloqueio e acesso; identificação de campos pessoais; permissão do esquecimento, ou seja, introdução de uma funcionalidade que possibilita que o cliente seja eliminado da base de dados; gestão do consentimento de dados pessoais e gestão de formulários para esse consentimento.
A Bstrong surgiu em 2013 e hoje conta com lojas físicas, online e quatro marcas diferentes. Face ao crescimento do seu negócio, tornou-se fundamental para a empresa centralizar o acesso à informação e controlar todos os acessos.
Com esta necessidade, foi necessário apostar num sistema de VPN, entre as várias localizações, o qual garante que a informação apenas está disponível dentro da rede. Todo o tráfego entre um dispositivo e servidores de VPN é controlado para que não existam acessos indesejados.
As VPN foram implementadas recorrendo a routers de última geração – Draytek Vigor – os quais permitem fazer a interligação ponto a ponto das ligações, estando estes túneis sempre activos.
A pensar na segurança, são realizados backups com a periodicidade necessária para que, em caso de desastre ou incidente, seja possível recuperar um servidor na totalidade ou com restaurações granulares.
